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QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout ce qu’on nous demande avant de dire oui.

23 questions, celles qui reviennent le plus. Si la vôtre n’y est pas, écrivez-nous : nous répondons sous 24 h ouvrées.

Tarifs et réservation

Combien coûte une animation Clubby ?+

Entre 1 000 € et 3 000 € par jour, selon la durée d’exploitation, les options de personnalisation et la distance. Nous ne pratiquons pas de prix au participant : le tarif ne dépend pas du nombre de personnes qui passent dans la cabine. Pour un chiffrage précis, demandez-nous un devis.

Jusqu’à quand peut-on réserver ?+

Jusqu’à 48 h avant votre événement, sous réserve de disponibilité de la cabine. Au-delà de deux semaines d’avance, la disponibilité est généralement assurée. Si vos dates sont serrées, écrivez-nous sur WhatsApp plutôt que par le formulaire.

Intervenez-vous partout en France ?+

Oui. Nous partons d’Évreux, en Normandie, et nous nous déplaçons sur tout le territoire — des 24 Heures du Mans au Delta Festival à Marseille.

Les frais de déplacement sont-ils compris ?+

Non, ils sont facturés en supplément selon la distance, et apparaissent toujours en clair sur le devis, séparés du reste.

Comment se passe une demande de devis ?+

Vous nous décrivez votre événement — quelques questions selon votre profil — et nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une proposition chiffrée.

Êtes-vous assurés ?+

Oui. IMERSIA LAB est assurée en responsabilité civile professionnelle. L’attestation est fournie sur demande.

Ce qu’il faut prévoir sur place

De combien de place avez-vous besoin ?+

La cabine occupe 1,95 m² au sol — 1,50 m de large sur 1,30 m de long. Prévoyez environ 4 m² pour l’ouverture de la porte et l’accès, et une hauteur sous plafond d’au moins 2,40 m.

Quelle alimentation électrique ?+

Une prise 230 V monophasée en 16 A, à proximité immédiate. La cabine consomme 3 000 W en fonctionnement. Notre rapport de conformité électrique est à disposition de vos équipes techniques.

Faut-il une connexion internet ?+

Oui, en haut débit, filaire de préférence, autour de 100 Mbps. C’est ce qui permet à vos invités de repartir avec leurs vidéos dès la fin de la session.

Le sol doit-il être particulier ?+

Plat, et capable de supporter 400 kg. Un sol de salle, de hall ou de chapiteau convient dans la quasi-totalité des cas.

La cabine peut-elle rester dehors ?+

Elle n’est pas étanche : en extérieur, il nous faut une structure couverte. Sous chapiteau ou sous auvent, aucun problème.

Combien de temps pour le montage ?+

Deux heures à trois personnes pour le montage, une heure pour le démontage. Nous arrivons avant vos invités et nous repartons après eux.

Pendant l’événement

Le son dérange-t-il autour ?+

Les parois absorbent l’essentiel : on mesure environ 60 dB à l’extérieur, soit le niveau d’une conversation. La cabine peut donc tourner pendant un discours ou un dîner.

Faut-il quelqu’un pour la faire fonctionner ?+

Un assistant technique IMERSIA reste sur place du montage au démontage. Vos invités se servent seuls, mais quelqu’un est toujours là.

Combien de personnes peuvent entrer ?+

Jusqu’à huit à l’intérieur. C’est aussi ce qui fait la différence avec un photomaton classique : on y entre en groupe.

Combien de temps dure une session ?+

Quatre minutes, enchaînées en continu. Sur une soirée, la cabine tourne sans interruption.

La cabine est-elle accessible aux personnes à mobilité réduite ?+

Oui. Elle a été conçue dans le respect des normes PMR : ni marche ni seuil à franchir, et toutes les commandes sont accessibles en position assise.

Personnalisation et contenus

Peut-on personnaliser la cabine à nos couleurs ?+

Oui, à tous les niveaux : du simple lettrage sur une face au flocage complet des quatre faces, avec les calques photo et vidéo, la couleur des LED et un message audio au lancement de chaque session.

Comment les invités récupèrent-ils leurs contenus ?+

Les tirages sortent imprimés de la cabine, deux par session. Les vidéos partent par QR code à la fin de la session, puis par e-mail et dans la galerie en ligne de l’événement.

Peut-on choisir la musique ?+

Oui. Vous avez accès à une large bibliothèque de plus de 80 millions de morceaux. Nous préparons aussi avec vous jusqu’à cinq playlists et leurs pochettes, à l’image de vos équipes ou de votre public.

Installation longue durée

Combien ça coûte à mon établissement ?+

Rien à l’installation : pas d’achat, pas de loyer, pas de caution. Les conditions se définissent avec vous, selon votre lieu et sa fréquentation.

Qui s’occupe de la cabine au quotidien ?+

Nous. Maintenance, mises à jour et interventions sont à notre charge. En cas de panne, un technicien se déplace dans les meilleurs délais.

Qui change le papier ?+

Vous. C’est le seul geste à votre charge, et il prend moins d’une minute. Nous formons votre équipe en trente minutes et nous laissons le guide sur place.

Nous contacterÉcrivez-nous à contact@imersialab.com.